Gheysens cabinet d’architecture SPRL
44 Avenue des Déportés
TVA : BE0835131495
Téléphone : +3256410094
Courriel : info@gheysens.eu

Les données sont traitées au sein de l’organisation et de manière anonyme. De plus, des mesures sont prises pour protéger la confidentialité.

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Gheysens cabinet d’architecture SPRL, dont le siège social est situé à 8930 à Lauwe et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise BE0835131495, attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, entre autres, contre les pertes, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés ou les traitements illicites. Nous souhaitons vous informer sur la collecte et le traitement de vos données personnelles au moyen de la présente déclaration de protection des données. Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et dans quel but. En communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de la présente notice de protection des données et vous y consentez également expressément, ainsi que le traitement lui-même.

Cet avis de protection des données s’applique à tous les services que nous fournissons et généralement à toutes les activités que nous réalisons.

Gheysens cabinet d’architecture SPRL, dont le siège social est situé à 8930 à Lauwe et le numéro d’entreprise BE0835131495, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, vous nous fournissez les données personnelles suivantes : votre identité et vos coordonnées (nom, civilité, adresse, adresse e-mail, 2 numéros de téléphone et de portable). Nous vous informons que vous êtes responsable de toute information que vous nous fournissez et que nous comptons sur son exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer immédiatement. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la coopération devient impossible si vous n’acceptez pas la collecte et le traitement de celles-ci.

5.1 Données client

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos clients et clients, de leurs collaborateurs, employés, préposés et autres personnes de contact utiles. Les finalités de ce traitement sont l’exécution des accords avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l’exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (telles que la déclaration de travaux 30bis) et/ou notre intérêt légitime.

5.2 Coordonnées des fournisseurs et sous-traitants

Nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur(s) éventuels (sous)sous-traitant(s), leurs personnels, préposés, préposés et autres interlocuteurs utiles. Les finalités de ce traitement sont la mise en œuvre du présent accord, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l’exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime (par exemple pour le marketing direct). L’autorisation sera toujours demandée pour les activités de marketing direct par e-mail (comme une newsletter ou une invitation à des événements) et peut également être retirée à tout moment.

5.3 Données personnelles

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration de la paie.

5.4 Autres données

Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d’autres personnes, telles que les nouveaux clients/prospects potentiels, les contacts utiles au sein de notre secteur, les contacts du réseau, les contacts d’experts, etc. Les finalités de ce traitement sont dans l’intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l’exécution d’un accord.

Les données personnelles sont stockées et traitées par nos soins pendant une durée nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non contractuelle) que nous entretenons avec vous. Les données des clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront dans tous les cas supprimées de nos systèmes après une période de 10 ans après la résiliation du contrat ou du projet, à l’exception de ces données personnelles que nous devons conserver plus longtemps sur la base de conditions spécifiques. législation ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

Conformément à et dans les conditions de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

– Droit d’accès et de consultation : vous avez le droit de consulter gratuitement les données que nous possédons à votre sujet et de vérifier à quoi elles servent.

– Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que la complétion des données personnelles incomplètes.

– Droit à l’effacement ou à la limitation : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles ou d’en limiter le traitement dans les circonstances et conditions fixées par le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous pouvons refuser l’effacement ou la restriction de toute donnée personnelle qui nous est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, à l’exécution de l’accord ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

– Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.

– Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes. Cependant, veuillez garder à l’esprit que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, à l’exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.

– Droit de retirer son consentement : Si le traitement des données personnelles est basé sur un consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous avons une autre base légale pour cela.

– Décisions et profilage automatiques : Nous confirmons que le traitement des données personnelles n’inclut pas le profilage et que vous n’êtes pas soumis à des décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant le gérant de Gheysens cabinet d’architecture SPRL au +3256410094 – info@gheysens.eu

Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime conformément à la réglementation applicable. Néanmoins, si vous estimez que vos droits ont été violés et que vos préoccupations n’ont pas trouvé de réponse au sein de notre société, vous êtes libre d’adresser une réclamation à :

Commission de la protection de la vie privée
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
Tél. 02 274 48 00
Télécopieur. 02 274 48 35
Courriel : commission@privacycommission.be

Vous pouvez également vous adresser à un tribunal si vous pensez que vous subiriez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles.

Certaines données personnelles que nous collectons seront transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, ….

Il est possible qu’un ou plusieurs des tiers ci-dessus soient situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Cependant, les données personnelles ne seront transférées que vers des pays tiers présentant un niveau de protection adéquat.

Les employés, dirigeants et/ou représentants des prestataires ou institutions mentionnés ci-dessus et les prestataires spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres tiers. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être totalement ou partiellement réorganisés, si nos activités étaient transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être transférées en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l’avance de cette communication à d’autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que dans certaines circonstances, cela peut ne pas toujours être techniquement ou commercialement faisable ou que des restrictions légales peuvent s’appliquer.

En aucun cas, nous ne vendrons ni ne mettrons vos données personnelles à la disposition commerciale d’agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité adéquat et pour les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. En aucun cas, Gheysens cabinet d’architecture SPRL ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illicite des données personnelles par un tiers.

En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés, collaborateurs et préposés. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés, collaborateurs et préposés, qui sont similaires à la présente Notice relative à la protection des données.

Si, après avoir lu cet avis de protection des données, vous avez d’autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Gheysens cabinet d’architecture SPRL à, soit par courrier à Weggestenlaan 44 8930 Lauwe (Menin), soit par e-mail à info@gheysens.eu.